كتاب (ادارة المواد والامداد) للدكتور/ عبد الغفار حنفى – كلية التجارة جامعة الاسكندرية
والناشر : الدار الجامعية للنشر والتوزيع
نظراً لأهمية وظيفتى الشراء والتخزين بالنسبة لكافة أنواع المنظمات من حيث تأثيرها على التكلفة والعائد، لذا تطلب الأمر معالجة هذا الكتاب في جزءين – الأول والمسمى إدارة المواد والامداد – والجزء الثاني والمسمى الرقابة على لمخزون بالمستودعات – حيث يتكون الجزء الأول من أربعة أبواب. الباب الأول : يتناول أهمية إدارة المواد والإمداد بالمنظمات وتأثيرها على العائد وتنظيمها – ومفهوم التكاملية للوظائف التي تمارسها وعلاقتها بالإدارات الأخرى – الأمر الذي يتطلب التوصل إلى تنظيم داخلي ملائم لإدارة المواد بما يحقق أهدافها ، ويقصد هنا بمصطلح إدارة المواد والامداد إدارة المشتريات والمخازن لذا يتكون هذا الباب من فصلين.
الفصل الأول : يبرز أهمية إدارة المواد والإمداد، أما الفصل الثاني فيعالج الجوانب التنظيمية الخاصة بإدارة المواد وعلاقة هذه الإدارة بالإدارات الأخرى. أما الباب الثاني، فيتعلق بمهام ووظائف إدارة المواد من حيث مسئوليتها عن تحديد الاحتياجات وتوصيفها بالإتفاق مع الإدارات المختصة والمستفيدة ومن ثم تحديد الكمية المناسبة التي يترتب على شرائها تدنية التكلفة ، لذلك يقال إن إدارة المواد والإمداد تختص بشراء الكمية المناسبة، وبالجودة المناسبة، وفي الوقت المناسب، وبالسعر المناسب، ومن مصدر الشراء المناسب . الأمر الذي يتطلب معالجة هذا الباب في خمسة فصول.
ادارة المواد والامداد
إما الباب الثالث : فيتكون من فصل واحد يتعلق بمعالجة الشراء من الخارج سواء بالنسبة للمواد أو الأجهزة أى ما يتعلق بالاعتمادات المستندية. والباب الرابع : – المكون من فصل واحد يعالج المشاكل الخاصة بشراء الأجهزة الرأسمالية. والباب الخامس: المكون من فصلين الأول: يتعلق بإدارة المخازن من حيث مهامها ووظائفها والعناصر التي يجب توافرها فى المخازن وأسلوب الرقابة على المخازن – وكيفية إتمام عملية الجرد. أما الفصل الأخير يتناول مناولة المواد والعوامل الواجب مراعاتها فيالمناولة الجيدة وأشكال المناولة.
وكما ذكرنا الكتاب مكون من جزئين ويتناول الموضوعات التالى ذكرها وبترتيبها كما جاء فى فهرس الكتاب :
الجزء الأول
إدارة المواد والامداد
الباب الأول :
الفصل الأول : أهمية إدارة المواد والإمداد .
الفصل الثاني : تنظيم إدارة المواد والإمداد.
الباب الثاني :
الفصل الثالث : تخطيط الاحتياجات من المواد وإعداد الموازنة المالية
الفصـل الرابع : الجودة المناسبة ..
الفصـل الخامس : الشراء في الوقت المناسب
الفصل السادس : الشراء بالسعر المناسب
الفصل السابع : اختيار المورد المناسب
الباب الثالث :
الفصل الثامن : الشراء من الخارج الاعتمادات المستندية
الباب الرابع :
الفصل التاسع : شراء الأجهزة الرأسمالية
الباب الخامس :
الفصــل العاشر : إدارة المخازن
الفصــل الحادي عشر: مناولة المواد
الفصل الثاني عشر : إدارة الحركة والنقل مراجع الجزء الأول
الجزء الثاني
الرقابة علي المخزون وتقييم الأداء
الفصل الأول : النماذج التحديدية للرقابة على المخزون
الفصــل الثاني : النماذج الاحتمالية للرقابة على المخزون
الفصل الثالث : مشاكل النقل والتوزيع
الفصـل الرابع : تقييم نشاط إدارة المواد والإمداد .
